個人情報の取り扱いに関して

個人情報取扱に関する基本姿勢

株式会社アソシオ（以下「当社」）は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取り扱い及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご対応させて頂きます。
また、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、運営管理体制を継続的に見直し、改定を進めてまいります。

1．お客様の個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせて頂き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2．お客様の個人情報の利用目的

①不動産の賃貸契約又は売買契約の相手方を探索すること及び賃貸借、売買、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務の提供
②上記①の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への提供
③当社及び提携先が取り扱う商品に関する契約の履行及びお客様に有用と思われる情報・サービスの提供
④上記①、③の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動、調査
なお、ご本人からのお申し出がありましたら、情報、サービスの提供は取りやめさせていただきます。

3．お客様の個人情報の第三者への提供

当社は原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示することは致しません。ただし、下記のような場合には第三者へ提供できるものとします。
①ご本人の同意がある場合
②法令の規定に基づく場合
③人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑥不動産の取引・仲介業務等を遂行する場合
この場合には、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1～11記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
　1． お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者及びその見込者
　2． 他の宅地建物取引業者
　3． インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
　4． 指定流通機構 (専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
　5． 登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
　6． 融資等に関する金融機関、保証会社関係
　7． 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
　8． 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
　9． 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場含)
　10．入居者様が賃料を滞納しだ場含の滞納取立者
　11．お客様にとって有用と思われる当社提携先

4．個人情報の保護対策